Palvelukuvaus

Hallinnointi

Tilastopalvelun asiakas saa käyttöönsä palvelutunnuksen, joka oikeuttaa palvelun hallinnointiin. Palvelun hallinnointisivuilla asiakas voi määrittää hierarkkisen tilastorakenteen, joka parhaiten vastaa hänen yrityksensä tai yhteisönsä tarpeita.

Tilastorakenteeseen liitetään tietotyypit, kuten myynti €, myynti kpl ja varasto T, joita vastaavat luvut tilastoidaan tilastointikausilta. Tilastokohtainen tilastointikausi voi vaihdella 1 kuukaudesta 1 vuoteen ja myös muuttua vuodenajan mukaan.

Asiakkaalla on oikeus myöntää hallinnoimaansa palveluun käyttöoikeuksia joukolle tilastoivia yksiköitä, joita voivat olla henkilöt, yritykset tai yhteisöt. Yksiköt voidaan jakaa ryhmiin esimerkiksi toimialan mukaan. Sama yksikkö voi kuulua useaan eri ryhmään. Tilastointiprofiilissa annetaan ryhmille ja yksiköille käyttöoikeudet eri tilastoihin.

Tilastointi

Tilastointikauden tietojen syöttö avautuu automaattisesti kauden päättyessä ja tilastointivelvollisten yksiköiden tietojen syöttämisestä vastaaville henkilöille ilmoitetaan siitä sähköpostilla. Tietojen syöttökausi kestää määritellyn ajan, jonka jälkeen tilasto sulkeutuu. Muutama päivä ennen tilaston sulkeutumista tilastointivelvollisia henkilöitä, jotka eivät ole hoitaneet velvollisuuttaan, muistutetaan siitä sähköpostilla.

Tilastotiedot joko syötetään tilastokohtaiselle lomakkeelle tai ladataan CSV-muotoisesta tiedostosta. Kun tilaston kaikkien yksiköiden tiedot on syötetty, tilastointikausi julkaistaan automaattisesti ja se avautuu raportointia varten. Myös uuden tilastointikauden valmistumisesta ilmoitetaan sähköpostilla.

Raportointi

Tilastopalvelun monipuoliset raportointiominaisuudet täyttävät erilaiset raportointitarpeet. Raporttiin määritellään raportointikausi jaettuna eri pituisiin raportointijaksoihin sekä vastaava vertailukausi. Vertailuja voidaan tehdä sekä oman yksikön ja ryhmän välillä että eri raportointikausien välillä. Tarvittaessa raportin sisältö tiivistetään suodattimien avulla.

Mahdollisia raporttimuotoja ovat taulukko­raportti, trendikaavio, pylväskaavio ja viipale­kaavio muunnelmineen. Valmiit raportit saadaan tulostettua myös PDF- ja Excel-muotoisina taulukoina.

Määritelty raportti voidaan tallentaa pohjaksi tulevaa raportointia varten joko yhteiskäyttöön, oman yksikön käyttöön tai henkilökohtaiseksi.

Turvallisuus

Tilastopalveluun kirjaudutaan suojatun tietoliikenneyhteyden kautta ja sitä käytetään oletuksena palvelun kaikissa toiminnoissa. Palveluun myönnetyt käyttäjätunnukset sisältävät luku- ja kirjoitusoikeuden ainoastaan käyttäjätunnuksen haltijan oman yksikön tilastotietoihin sekä lukuoikeuden yksikön ryhmän summatietoihin.

Palvelun tietoja säilytetään vikasietoisessa levyjärjestelmässä. Lisäksi tilastotietokanta varmistetaan kuukausittain tai lisäpalveluna kerran vuorokaudessa.

Luottamuksellisuus

Tilastotietojen omistusoikeus säilyy aina asiakkaalla. Palvelun tuottajan ylläpidossa käyttämä järjestelmätunnus ei sisällä luku- tai kirjoitusoikeutta asiakaskohtaisiin tilastotietoihin.